Content-Planung ohne Stress: So erstellst du einen Redaktionsplan in 30 Minuten

Warum ein Redaktionsplan Gold wert ist

Die meisten mittelständischen Unternehmen scheitern bei Social Media nicht an mangelndem Willen, sondern an mangelnder Planung. Ohne Redaktionsplan passiert immer dasselbe: Am Montag fällt jemandem ein, dass man mal wieder etwas posten sollte. Dann wird hektisch ein Thema gesucht, ein Text geschrieben, ein Bild herausgekramt – und das Ergebnis ist bestenfalls mittelmäßig.

Ein Redaktionsplan löst dieses Problem ein für alle Mal. Die Vorteile:

• Kein Stress mehr: Du weißt immer, was als Nächstes kommt
• Bessere Qualität: Wenn du vorplanst, hast du Zeit für durchdachte Inhalte
• Konsistenz: Der wichtigste Erfolgsfaktor auf Social Media
• Themenbalance: Du stellst sicher, dass nicht nur ein Themenbereich abgedeckt wird
• Delegation: Andere können dir zuarbeiten, weil klar ist, was gebraucht wird

Die Vorbereitung: 5 Minuten

Bevor du loslegst, kläre drei Fragen:

1. Welche Plattformen bedienst du? Für die meisten B2B-Unternehmen im Mittelstand ist LinkedIn die erste Wahl. Optional: Facebook für regionale Sichtbarkeit, Instagram für Employer Branding.
2. Wie oft möchtest du posten? Unsere Empfehlung: 2 bis 3 Mal pro Woche auf LinkedIn. Das ist realistisch und effektiv.
3. Wer ist verantwortlich? Eine Person sollte den Hut aufhaben – auch wenn andere zuliefern.

Schritt 1: Themen-Kategorien festlegen (5 Minuten)

Statt dir jede Woche neue Themen aus den Fingern zu saugen, definiere feste Kategorien. Für ein typisches mittelständisches Unternehmen eignen sich:

• Fachwissen: Tipps, Erklärungen, Einordnungen zu deinem Fachgebiet
• Projekte & Referenzen: Abgeschlossene Arbeiten, Fallstudien, Kundenerfolge
• Team & Kultur: Mitarbeitervorstellungen, Events, Einblicke hinter die Kulissen
• Branche & Trends: Kommentare zu Entwicklungen, Messen, neuen Regularien
• Unternehmensnews: Neue Services, Meilensteine, Partnerschaften

Schritt 2: Themen-Ideen sammeln (10 Minuten)

Jetzt wird es konkret. Nimm dir 10 Minuten und brainstorme Themen für die nächsten 4 Wochen. Das klingt viel, geht aber schneller als gedacht.

Frag dich:

• Welche Frage stellen uns Kunden immer wieder?
• Welches Projekt haben wir kürzlich abgeschlossen?
• Gibt es einen neuen Mitarbeiter, ein Jubiläum, eine Weiterbildung?
• Was passiert gerade in unserer Branche?
• Welchen typischen Fehler sehen wir bei Kunden immer wieder?
• Gibt es eine Messe, Konferenz oder ein Event?
• Welche Technologie oder Methode nutzen wir, die andere noch nicht kennen?

Schreib alles auf – ohne zu bewerten. Für 4 Wochen mit 2 bis 3 Posts pro Woche brauchst du 8 bis 12 Themen. Die meisten Unternehmen kommen in 10 Minuten auf deutlich mehr.

Schritt 3: In den Kalender eintragen (10 Minuten)

Nun verteilst du die Themen auf die kommenden Wochen. Nutze dafür ein einfaches Tool – eine Excel-Tabelle, Google Sheets, Trello oder Notion. Hauptsache, alle Beteiligten haben Zugriff.

Dein Redaktionsplan sollte pro Beitrag diese Informationen enthalten:

• Datum der geplanten Veröffentlichung
• Plattform (LinkedIn, Facebook etc.)
• Kategorie (Fachwissen, Projekt, Team...)
• Thema / Arbeitstitel
• Format (Text-Post, Karussell, Bild, Video)
• Status (Idee, in Arbeit, freigegeben, veröffentlicht)
• Verantwortlich

Beispiel: Ein 2-Wochen-Plan für ein IT-Systemhaus

Datum	Kategorie	Thema	Format
Di, 03.03.	Fachwissen	5 Anzeichen, dass deine IT-Sicherheit veraltet ist	Karussell
Do, 05.03.	Projekt	Cloud-Migration bei Kunde XY: So lief's	Text + Bild
Di, 10.03.	Team	Willkommen im Team: Neuer Netzwerk-Spezialist	Bild
Do, 12.03.	Branche	NIS2-Richtlinie: Was Mittelständler jetzt wissen müssen	Text-Post
Sa, 14.03.	Fachwissen	Backup-Strategie: Die 3-2-1-Regel erklärt	Karussell

Schritt 4: Wiederkehrende Formate definieren (5 Minuten)

Die größte Zeitersparnis kommt durch wiederkehrende Formate. Statt jede Woche bei Null anzufangen, erstelle Vorlagen, die du immer wieder verwenden kannst:

• „Wusstest du schon?" – Kurzer Fachfakt mit Einordnung
• „Projekt des Monats" – Strukturierte Projektvorstellung (Ausgangslage → Lösung → Ergebnis)
• „Meet the Team" – Mitarbeiterportrait mit 3 persönlichen Fragen
• „Nachgefragt" – Meinung zu einem aktuellen Branchenthema
• „Quick Tipp" – Praktischer Tipp in 3 bis 5 Sätzen

Mit diesen Formaten musst du beim nächsten Mal nur noch das Thema einsetzen – die Struktur steht bereits.

Bonus: So bleibst du dauerhaft am Ball

Der beste Redaktionsplan nützt nichts, wenn er nach zwei Wochen in der Schublade verschwindet. Hier sind drei bewährte Strategien, um dranzubleiben:

1. Fester Planungstermin

Blocke dir einmal im Monat 30 Minuten im Kalender – immer am selben Tag. In dieser Zeit planst du den gesamten nächsten Monat. Nicht verhandeln, nicht verschieben. Behandle es wie einen Kundentermin.

2. Content-Sammlung anlegen

Leg eine laufende Ideenliste an. Wenn dir im Alltag etwas auffällt – eine Kundenfrage, ein interessantes Projekt, eine Branchennachricht – notiere es sofort. So hast du beim nächsten Planungstermin immer genug Material.

3. Nicht alles selbst machen

Binde dein Team ein. Bitte Projektleiter, nach Abschluss zwei Sätze zum Projekt zu schreiben. Lass neue Mitarbeiter drei Fragen für ein Team-Portrait beantworten. So verteilt sich die Last – und die Inhalte werden authentischer.

„Der beste Redaktionsplan ist der, an den du dich hältst. Lieber einfach und konsistent als perfekt und vergessen."

Du hast keine 30 Minuten? Wir schon.

Seien wir ehrlich: Nicht jeder Geschäftsführer hat die Zeit oder die Lust, sich regelmäßig um Social-Media-Planung zu kümmern. Und das ist völlig in Ordnung.

Bei contentlotse übernehmen wir die komplette Content-Erstellung für mittelständische Unternehmen. Du erhältst fertige, auf deine Branche zugeschnittene Social-Media-Posts – inklusive Redaktionsplan, Texten und Grafik-Empfehlungen. Dein einziger Aufwand: 30 Minuten pro Monat, um die Beiträge freizugeben.

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